De bedrijfswagen is een aantrekkelijke extra in het loonpakket van veel werknemers in België. Maar wie een wagen van de zaak ook privé gebruikt, krijgt te maken met het zogenaamde voordeel alle aard (VAA). Sinds 2023 en 2024 zijn er enkele nieuwe regels en referentiewaarden ingevoerd, en daarbij duikt vaak de term 3090 voordeel alle aard bedrijfswagen op. Deze code verwijst naar de rapportering in de fiscale aangifte en speelt een belangrijke rol bij het bepalen van de fiscale impact voor zowel werknemer als werkgever.

Hoe wordt het voordeel alle aard voor bedrijfswagens berekend

Het voordeel alle aard (VAA) voor bedrijfswagens wordt berekend op basis van drie kernfactoren: de cataloguswaarde van de wagen, de CO₂-uitstoot en de leeftijd van het voertuig. De fiscus gaat uit van een referentie-CO₂-uitstoot, die jaarlijks opnieuw wordt vastgelegd. Afhankelijk van hoe zuinig (of niet) de wagen is, stijgt of daalt het bedrag van het voordeel. Dit systeem stimuleert bedrijven en bestuurders om te kiezen voor milieuvriendelijke wagens met een lage uitstoot.

Bij de berekening is de cataloguswaarde van cruciaal belang. Dat is de nieuwprijs van de wagen inclusief opties en btw, maar zonder kortingen. Op deze waarde wordt een percentage toegepast dat afhangt van de CO₂-uitstoot. Vervolgens wordt dit bedrag aangepast met een leeftijdscoëfficiënt — meestal daalt het voordeel licht naarmate de wagen ouder wordt. Zo houdt de berekening rekening met de werkelijke waarde van de wagen doorheen de jaren.

De term 3090 voordeel alle aard bedrijfswagen verwijst naar de code die gebruikt wordt op de fiscale fiche 281.10 in België. Daarin wordt het totale voordeel vermeld dat een werknemer genoten heeft door het privégebruik van de bedrijfswagen. Voor werkgevers is het belangrijk dat dit correct wordt ingevuld, want foutieve of onvolledige aangiften kunnen leiden tot fiscale sancties of bijkomende lasten.

Tips om met de 3090-regeling voordelig te leasen

Om optimaal gebruik te maken van de 3090-regeling, is het verstandig om te kiezen voor een leasewagen met een lage CO₂-uitstoot. Elektrische en plug-in hybride voertuigen zorgen doorgaans voor een aanzienlijk lager voordeel alle aard, waardoor de werknemer netto minder betaalt. Bovendien sluit dit aan bij de strengere milieunormen die vanaf 2026 verder worden ingevoerd voor bedrijfswagens, waardoor elektrische opties op langere termijn fiscaal het interessantst blijven.

Een tweede tip is om bij de leaseovereenkomst te kijken naar de cataloguswaarde en de opties die worden toegevoegd. Luxe-accessoires of dure configuraties kunnen de berekeningsbasis van het voordeel verhogen, wat uiteindelijk leidt tot een hogere fiscale last. Door bewust te kiezen voor een iets soberder uitvoering of door gebruik te maken van fleetkortingen, blijf je als werknemer of zelfstandige gunstiger uit.

Tot slot is het essentieel om de administratie nauwkeurig bij te houden. Werkgevers moeten het voordeel alle aard correct rapporteren onder de code 3090, en werknemers doen er goed aan te controleren of de bedragen juist zijn in hun loonfiche. Door transparant samen te werken met de leasemaatschappij en de boekhouder, kunnen zowel werkgever als werknemer profiteren van een gunstige en fiscaal conforme leasingconstructie.

De 3090 voordeel alle aard bedrijfswagen is veel meer dan een administratieve code – het is een belangrijke schakel in de fiscale optimalisatie van bedrijfswagens. Door bewust te kiezen voor milieuvriendelijke, betaalbare leasewagens en door de berekeningsregels goed te begrijpen, kunnen bedrijven en werknemers hun financiële voordelen maximaliseren. Een goed geïnformeerde aanpak van de 3090-regeling resulteert niet alleen in fiscale efficiëntie, maar draagt ook bij aan een duurzamere mobiliteit voor de toekomst.