In Nederland is het gebruik van een bedrijfswagen niet alleen handig voor zakelijke ritten, maar roept het ook veel vragen op over privégebruik. Mag je met een bedrijfswagen eigenlijk zomaar naar de supermarkt of op vakantie rijden? En hoe zit het met de fiscus als je de auto ook buiten werktijd gebruikt? In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat wel en niet mag, en wat de gevolgen zijn voor de bijtelling. Of je nu een auto least, huurt of in bezit hebt via je werkgever, het is goed om te weten waar je financieel en juridisch aan toe bent.

Mag je privé rijden met je bedrijfswagen? Regels uitgelegd

Het is in principe toegestaan om privé te rijden met een bedrijfswagen, maar alleen als je werkgever dat goedkeurt en de fiscale regels in acht worden genomen. De Belastingdienst beschouwt privégebruik namelijk als een vorm van loon in natura. Dit betekent dat er belasting betaald moet worden over het voordeel dat je hebt doordat je de auto ook privé mag gebruiken. Veel werkgevers leggen dit vast in een leasecontract of bedrijfswagenregeling, zodat duidelijk is wat wel en niet onder privégebruik valt.

Privégebruik wordt volgens de Belastingdienst gedefinieerd als het rijden van meer dan 500 kilometer per jaar voor niet-zakelijke doeleinden. Rijd je minder dan dat, dan kom je in aanmerking voor een vrijstelling en hoef je geen bijtelling te betalen. Belangrijk is wel dat je dit kunt aantonen met een sluitende rittenadministratie waarin je al je ritten duidelijk onderscheidt tussen privé en zakelijk. Zonder zo’n administratie wordt aangenomen dat je de auto ook privé gebruikt.

Daarnaast verschilt de regeling tussen een auto van de zaak die je bezit via koop, lease of huur. Bij autolease bijvoorbeeld worden vaak afspraken gemaakt over hoeveel privé gereden mag worden. Bij kortlopende autoverhuur wordt privégebruik meestal niet toegestaan of er geldt een aparte privé-overeenkomst. Het is dus belangrijk om bij aanvang van het lease- of huurcontract goed te controleren wat de voorwaarden zijn, zodat je niet achteraf tegen onverwachte belastingkosten aanloopt.

Wanneer is bijtelling verplicht bij zakelijk en privé gebruik

Zodra je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met je bedrijfswagen, moet je bijtelling betalen. Bijtelling is een belasting die wordt berekend over een percentage van de cataloguswaarde van de auto. Dit percentage hangt af van het type auto, bijvoorbeeld of het een elektrische auto of een benzineauto is. Voor elektrische auto’s geldt doorgaans een lager bijtellingspercentage om duurzaam rijden te stimuleren. De bijtelling wordt opgeteld bij je bruto-inkomen, waardoor je uiteindelijk iets meer belasting betaalt.

De werkgever of leasemaatschappij houdt vaak rekening met de bijtelling bij het opstellen van het contract. Zo zijn er leasevormen waarin de bijtelling is inbegrepen, of constructies waarbij de auto puur zakelijk wordt gebruikt om deze kosten te vermijden. Zeker bij autolease en autoverhuur is het slim om te overleggen over de verwachte kilometers en het beoogde gebruik. Op die manier weet je vooraf of het loont om de auto ook privé te gebruiken, of dat het fiscaal aantrekkelijker is om voor privéritten een andere auto te gebruiken.

Wil je geen bijtelling betalen, dan moet je dus kunnen aantonen dat de auto niet privé wordt gebruikt of dat je onder de 500 kilometer grens blijft. Dit kan met een gedetailleerde rittenregistratie of een verklaring geen privégebruik auto bij de Belastingdienst. Houd er wel rekening mee dat controles streng kunnen zijn – de Belastingdienst kan bij twijfel vragen naar ritgegevens, onderhoudsregistraties en zelfs tankbonnen. Een goede administratie is daarom essentieel, zeker als je regelmatig rijdt in een leaseauto of een gehuurde bedrijfswagen.

Privé rijden met een bedrijfswagen kan dus, maar het brengt fiscale en administratieve verplichtingen met zich mee. Of je nu een auto least, huurt of via je werkgever gebruikt, duidelijke afspraken en een keurige administratie zijn de sleutel tot zorgeloos rijden. Door vooraf te weten wat de regels zijn en wanneer bijtelling verplicht is, voorkom je onaangename financiële verrassingen en kun je optimaal profiteren van het gemak van een bedrijfsauto.