Alles wat je moet weten over je bedrijfswagen privé maken

Wanneer een ondernemer besluit om zijn bedrijfswagen niet langer zakelijk te gebruiken, maar privé te gaan rijden, komt daar meer bij kijken dan alleen het overschrijven van het kenteken. Het proces van een bedrijfswagen overzetten naar privé heeft gevolgen voor belasting, administratie, verzekering en mogelijk zelfs de waarde van de auto. In dit artikel lees je alle belangrijke informatie, zodat je goed voorbereid bent op de overgang van zakelijk naar privégebruik.

Een van de eerste stappen bij het overzetten van een bedrijfswagen naar privé is het bepalen van de waarde van de auto. De Belastingdienst beschouwt dit als een overdracht, wat betekent dat je moet vaststellen wat de dagwaarde van de auto is. Op basis daarvan kan worden berekend of er nog btw moet worden betaald of teruggevorderd. Dit geldt vooral wanneer de auto via de zaak is gekocht of geleased met btw-aftrek.

Daarnaast is het belangrijk om te beseffen dat, zodra de auto privé wordt, de zakelijke voordelen verdwijnen. Je kunt de kosten voor onderhoud, brandstof of verzekering niet langer aftrekken van de belasting. Daar staat tegenover dat je geen bijtelling meer betaalt, wat voor veel ondernemers een aanzienlijke besparing kan opleveren. De keuze om de bedrijfswagen over te zetten naar privé moet dus goed overwogen worden, afhankelijk van je persoonlijke en zakelijke situatie.

Van lease tot eigendom: stappenplan voor overzetten

Het overzetten van een bedrijfswagen naar privégebruik verloopt anders afhankelijk van het type auto. Heb je een leaseauto, dan moet er eerst worden gekeken naar het contract. Bij operational lease blijft de auto eigendom van de leasemaatschappij, en kun je hem vaak na afloop van het contract overnemen tegen een restwaarde. Bij financial lease is de auto vanaf de start economisch jouw eigendom, wat de overgang naar privé eenvoudiger maakt.

De praktische stappen beginnen meestal bij de administratie. Je zet de auto op je eigen naam via de RDW, betaalt eventuele rest-btw en zorgt dat de verzekering wordt aangepast van zakelijk naar particulier gebruik. Ook de motorrijtuigenbelasting verandert, omdat de Belastingdienst een onderscheid maakt tussen zakelijke en particuliere motorrijtuigen. Zorg dus dat je niet te veel of te weinig betaalt door de wijziging tijdig door te geven.

Tot slot is het verstandig om de overstap goed te documenteren. Noteer de kilometerstand op het moment van overdracht, bewaar de aankoop- of overdrachtsfactuur en meld de wijziging bij je boekhouder of accountant. Deze gegevens zijn belangrijk als de Belastingdienst later vragen stelt over de herkomst van de auto of de fiscale behandeling ervan. Door het proces zorgvuldig te doorlopen, maak je van je bedrijfswagen privé maken een soepele en voordelige overgang.

Het overzetten van een bedrijfswagen naar privé is geen alledaagse administratieve handeling, maar een strategische beslissing die financiële gevolgen kan hebben. Of je nu overstapt vanwege veranderende bedrijfsactiviteiten, kostenbesparing of omdat je gewoon van je vertrouwde auto wilt blijven genieten: een goede voorbereiding is cruciaal. Door inzicht te hebben in de fiscale regels, de administratieve stappen en de mogelijkheden van je lease- of koopovereenkomst, kun je zorgen dat de transitie van zakelijk naar privé soepel verloopt en je optimaal profiteert van de voordelen.