Een ongeval met een bedrijfswagen kan voor veel stress en verwarring zorgen. Of het nu gaat om een kleine aanrijding of een groter incident, het is belangrijk om te weten welke stappen je moet ondernemen. Zeker wanneer de wagen gehuurd of geleased is, gelden er specifieke regels en procedures. In deze blog nemen we je stap voor stap mee door het proces, zodat je precies weet wat te doen bij een ongeval met een bedrijfswagen en hoe schade, verzekering en aansprakelijkheid werken.

Wat te doen bij een ongeval met een bedrijfswagen

Een ongeval met een bedrijfswagen begint meestal met schrik en onzekerheid. Het allerbelangrijkste is om kalm te blijven en de veiligheid van alle betrokkenen te waarborgen. Zet de wagen op een veilige plaats, schakel de alarmlichten in en plaats een gevarendriehoek. Controleer of er gewonden zijn en bel indien nodig de hulpdiensten. Zelfs bij kleine schade is het verstandig om de politie te bellen, vooral als er discussie kan ontstaan over de schuldvraag.

Na het veiligstellen van de situatie is het essentieel om het schadeformulier correct in te vullen. Dit formulier is vaak verplicht voor de verzekering en helpt bij een soepele afhandeling. Noteer alle gegevens van de betrokken bestuurders, voertuigen en eventuele getuigen. Maak ook foto’s van de schade en de situering van het ongeval. Vergeet niet om de contactpersoon van het bedrijf in te lichten, zodat de interne procedure direct kan worden opgestart.

Het bedrijf waarvan de wagen is, speelt een belangrijke rol in de verdere afhandeling. Vaak heeft de werkgever een verzekering of een onderhoudscontract met een leasingmaatschappij. Zij nemen de reparatie en de financiële afhandeling op zich. Als werknemer is het verstandig om altijd de bedrijfsrichtlijnen te kennen voor het geval van een ongeval. Zo voorkom je misverstanden en zorg je ervoor dat alles correct en snel geregeld wordt.

Autorijden en schade: regels bij huur en lease

Bij een ongeval met een huur- of leasewagen gelden specifieke regels. In het geval van een huurauto wordt de schade meestal verhaald via de huurverzekering, waarbij vaak een eigen risico geldt. De huurder moet altijd onmiddellijk de verhuurder informeren – vaak zelfs binnen een strikt tijdsbestek, zoals 24 uur na het incident. Sommige verhuurmaatschappijen vragen ook om een officieel politierapport, zeker als er tegenpartij of letselschade bij betrokken is.

Bij een leasewagen ligt de situatie iets anders. Een leaseauto blijft eigendom van de leasemaatschappij, maar wordt gebruikt door het bedrijf of de werknemer. Bij schade of een ongeval dient de bestuurder direct melding te maken bij de interne fleetmanager en de leasingmaatschappij. De verzekering en herstelverantwoordelijkheid lopen meestal via het leasecontract. Het is belangrijk om te begrijpen wie aansprakelijk is — soms de bestuurder (bij nalatigheid), soms de werkgever.

Een aanvullend aandachtspunt is het verschil tussen operationele en financiële lease. Bij operationele lease neemt de leasemaatschappij alle risico’s en kosten op zich, inclusief onderhoud en verzekering. Bij financiële lease ligt die verantwoordelijkheid bij de klant of werkgever zelf. Weet dus wat in het contract staat voordat je een leasewagen gaat gebruiken. Op die manier ben je goed voorbereid mocht er ooit schade of een ongeval plaatsvinden.

Een ongeval met een bedrijfswagen is vervelend, maar met de juiste kennis en voorbereiding kun je veel zorgen voorkomen. Het verschil tussen eigen, gehuurde en geleasede auto’s is groot, en elk type heeft zijn eigen regelingen en verzekeringen. Door precies te weten welke stappen je moet nemen, van het invullen van het schadeformulier tot het melden bij de juiste partijen, zorg je voor een vlotte afhandeling. Een goed begrip van de procedures bespaart niet alleen tijd en stress, maar voorkomt ook onnodige kosten voor zowel werknemer als werkgever.