Wanneer een werknemer ziek wordt, ontstaan er vaak vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden die gekoppeld zijn aan het dienstverband. Een veelvoorkomend onderwerp hierbij is de bedrijfswagen tijdens ziekte. Mag een medewerker de auto blijven gebruiken? En hoe zit het met lease- of huurcontracten bij langdurig verzuim? In dit artikel bekijken we de regels, de verschillen tussen lease en huur, en wat zowel werkgevers als werknemers moeten weten om problemen te voorkomen.

Wat gebeurt er met je bedrijfswagen tijdens ziekte

Wanneer je ziek thuis komt te zitten, blijft het arbeidscontract in principe gewoon gelden. Dat betekent dat je salaris (gedeeltelijk) wordt doorbetaald volgens de wet en eventuele cao-afspraken. Ook het gebruik van een bedrijfswagen maakt daar vaak deel van uit. Als de auto tot het loonpakket behoort en ook privé gebruikt mag worden, mag je deze in veel gevallen blijven rijden, zelfs wanneer je (nog) niet aan het werk bent. Echter, dit hangt sterk af van de afspraken tussen werkgever en werknemer en van het type gebruiksregeling dat in het lease- of autoreglement is opgenomen.

Sommige werkgevers beschouwen de bedrijfswagen puur als een ‘werkgerelateerd’ middel. In dat geval kan de auto worden ingenomen zodra de werknemer niet inzetbaar is voor het werk. Vooral bij functies waarbij de auto noodzakelijk is voor de uitvoering van taken (zoals vertegenwoordigers of monteurs) ligt dit voor de hand. Het is echter belangrijk dat een werkgever dit beleid duidelijk vooraf communiceert, om misverstanden en onduidelijkheid bij ziekte te voorkomen.

Daarnaast speelt de fiscale kant een rol. Wanneer een werknemer privégebruik heeft en daarvoor bijtelling betaalt, blijft de Belastingdienst deze bijtelling toepassen zolang de werknemer over de auto kan beschikken. Alleen wanneer de auto daadwerkelijk wordt ingeleverd en het gebruik stopt, vervalt dat fiscale voordeel (en dus ook de bijtelling). Het is daarom verstandig om bij langdurige ziekte te bespreken wat de meest praktische en financieel gunstige oplossing is.

Regels voor lease- en huurauto’s bij langdurig verzuim

Bij langdurige ziekte komt de autolease- of huurregeling nadrukkelijk in beeld. De voorwaarden hangen af van het type contract dat tussen werkgever en leasemaatschappij of verhuurbedrijf is afgesloten. Veel leasecontracten zijn gebaseerd op vaste looptijden en maandelijkse betalingen. Wanneer een werknemer langdurig ziek wordt, loopt dat contract gewoon door. Voor de werkgever kan dit kosten met zich meebrengen, terwijl de auto misschien niet wordt gebruikt. In zulke gevallen kan overleg met de leasemaatschappij uitkomst bieden – soms zijn er mogelijkheden om tijdelijk te schorsen of het contract te pauzeren.

Bij autoverhuur werkt het iets flexibeler. Huurconstructies zijn meestal kortlopend en daardoor eenvoudiger te beëindigen of aan te passen. Voor bedrijven die niet precies weten hoe lang een werknemer ziek zal zijn, kan het tijdelijk huren van een bedrijfswagen in plaats van leasen een oplossing zijn. Zo blijven kosten beheersbaar en blijft er mobiliteit beschikbaar zonder langdurige verplichtingen.

Ook vanuit HR en verzuimmanagement is het aan te raden om afspraken over de bedrijfswagen vast te leggen in het personeelsreglement. Dit schept duidelijkheid bij ziektegevallen: wie betaalt de kosten, wat gebeurt er bij lang verzuim, en mag de chauffeur de auto blijven gebruiken? Door dit vooraf goed te regelen, vermijden zowel werkgevers als werknemers frustratie, onverwachte financiële lasten en onduidelijkheid.

Een bedrijfswagen is vaak een belangrijk onderdeel van het arbeidscontract, en daarom is het essentieel om te weten wat er gebeurt bij ziekte of langdurig verzuim. Zowel werkgever als werknemer profiteren van duidelijke afspraken – niet alleen over het gebruik, maar ook over de financiële en fiscale gevolgen. Of het nu gaat om een leaseauto of een huurwagen: met transparantie en goede communicatie blijft iedereen mobiel, ook wanneer ziekte tijdelijk roet in het eten gooit.