Het afschrijven van een bedrijfswagen is een belangrijk onderdeel van het financiële beheer binnen een onderneming. Of het nu gaat om een gekochte bedrijfsauto, een leasewagen of een gehuurd voertuig, het begrijpen van hoe afschrijving werkt helpt om de totale kosten van mobiliteit goed in kaart te brengen. In deze blog duiken we dieper in de wereld van bedrijfswagens, uitleg over afschrijving en waarom dit ook bij autolease een belangrijke rol speelt.

Hoe werkt het afschrijven van een bedrijfswagen?

Wanneer je als ondernemer een bedrijfswagen aanschaft, geldt deze als een investering die over meerdere jaren wordt gebruikt. De waarde van de auto neemt in de loop der tijd af — door gebruik, slijtage en technische veroudering. Dit proces noemen we afschrijving. In de boekhouding wordt die waardedaling jaarlijks als kosten geboekt, zodat je inzicht houdt in de werkelijke waarde en de kosten van je voertuigvloot.

De afschrijving van een bedrijfswagen bereken je doorgaans door de aanschafwaarde te verminderen met de restwaarde en dit verschil te verdelen over de verwachte gebruiksduur. Stel dat een bedrijfsauto €30.000 kost en na vijf jaar nog €5.000 waard is, dan schrijf je jaarlijks €5.000 af. Zo verdeel je de investering over de jaren dat de wagen wordt gebruikt, wat zorgt voor een realistisch financieel beeld.

Naast de financiële voordelen speelt afschrijving ook een rol bij belastingaangifte. Ondernemers mogen de afschrijvingskosten namelijk meenemen als bedrijfslasten, wat invloed heeft op de winst en dus op de te betalen belasting. Het is daarom essentieel om een correcte afschrijvingsmethode toe te passen, in overleg met je boekhouder of accountant, zodat alles fiscaal klopt.

Waarom afschrijving belangrijk is bij autolease

Ook wanneer je kiest voor autolease krijgt afschrijving een rol — al betaal je deze indirect via het leasetarief. De leasemaatschappij schat vooraf in hoeveel de auto tijdens de leaseperiode in waarde zal dalen, en dit vormt een belangrijk onderdeel van de maandelijkse leasekosten. Hoe sneller een auto in waarde daalt, hoe hoger de leaseprijs vaak wordt.

Voor de klant is het handig om dit te weten, omdat de afschrijving dus letterlijk in de prijs is verwerkt. Bij operational lease, waarbij de auto eigendom blijft van de leasemaatschappij, hoef jij als ondernemer zelf geen afschrijving te boeken. Toch heeft de afschrijving invloed op de totale maandlasten, omdat deze bepaalt hoeveel de leasemaatschappij per maand moet terugverdienen.

Bij financial lease ligt dat anders. Daar wordt de auto eigendom van de ondernemer, waardoor jij zelf verantwoordelijk bent voor de afschrijving. In dat geval werkt het principe hetzelfde als bij een gekochte bedrijfswagen: je verdeelt de waardedaling over meerdere jaren. Het is daarom altijd slim om goed te vergelijken tussen lease- en koopopties, afhankelijk van hoe jouw onderneming met kosten omgaat.

Het afschrijven van een bedrijfswagen is meer dan alleen een boekhoudkundig begrip; het is een strategisch instrument om grip te houden op de kosten van je wagenpark. Of je nu koopt, least of huurt, het begrijpen van afschrijving helpt bij het nemen van slimme financiële beslissingen. Door vooraf goed inzicht te hebben in de afschrijvingsregels en de invloed ervan op leaseprijzen, kun je jouw mobiliteitskosten optimaliseren en met vertrouwen de weg op gaan.