Het overzetten van een bedrijfswagen naar privégebruik is een onderwerp dat veel ondernemers en werknemers bezighoudt. Wanneer je jarenlang een leaseauto of bedrijfswagen hebt gereden, kan het aantrekkelijk lijken om deze over te nemen zodra het zakelijke contract afloopt. Dit proces lijkt op het eerste gezicht eenvoudig, maar er komen verschillende financiële, administratieve en fiscale aspecten bij kijken. In dit artikel bespreken we wat het precies betekent om een bedrijfswagen naar privé over te zetten, en welke stappen belangrijk zijn bij het overnemen van een leaseauto.

Wat betekent een bedrijfswagen naar privé overzetten?

Een bedrijfswagen naar privé overzetten houdt in dat je een auto die op naam van een bedrijf staat, overneemt voor persoonlijk gebruik. Dit gebeurt vaak aan het einde van een leasecontract of wanneer een bedrijf besluit om een voertuig uit de zakelijke vloot te halen. Het voordeel is dat de auto vaak goed onderhouden is en je als bestuurder de wagen al goed kent. Tegelijkertijd zijn er echter ook kosten en fiscale regels waar je rekening mee moet houden.

Wanneer je een bedrijfswagen overneemt, verandert er veel op administratief vlak. De auto moet worden omgezet van een zakelijke naar een particuliere registratie bij de RDW, wat invloed heeft op de verzekering en wegenbelasting. Bovendien kan de auto nog een restwaarde hebben die je van het bedrijf of de leasemaatschappij moet overnemen. Deze restwaarde wordt meestal bepaald op basis van de leeftijd, kilometerstand en algemene staat van de auto.

Daarnaast is het belangrijk om stil te staan bij de btw-afhandeling. Als ondernemer kun je in de zakelijke periode btw hebben afgetrokken over de aankoop of lease van de wagen. Wanneer je de auto naar privé overzet, kan een correctie van de btw nodig zijn. Dit is met name relevant voor zzp’ers en kleine ondernemingen. Een goede boekhouder of belastingadviseur kan hierin veel duidelijkheid verschaffen en helpen om onnodige kosten te vermijden.

Belangrijke stappen bij het overnemen van een leaseauto

De eerste stap bij het overnemen van een leaseauto is het controleren van de overnamewaarde. De leasemaatschappij of het bedrijf stelt een bedrag vast dat jij moet betalen om de auto over te nemen. Dit bedrag wordt vaak gebaseerd op de marktwaarde, maar kan variëren afhankelijk van het type leasecontract en eventuele restschuld. Vraag altijd een specificatie van deze waarde op, zodat je precies weet wat inbegrepen is, zoals btw of eventuele extra kosten.

Vervolgens moet de administratieve overdracht worden geregeld. Dit houdt in dat de tenaamstelling bij de RDW wordt aangepast en dat de verzekering wordt omgezet naar een particuliere polis. Vergeet hierbij niet om de oude zakelijke verzekering stop te zetten en een nieuwe af te sluiten die past bij privégebruik. Leasemaatschappijen bieden vaak begeleiding in dit proces, maar het is belangrijk om zelf ook kritisch te blijven checken of alles correct wordt geregeld.

Tot slot komt de fiscale kant van de zaak. Bij het overnemen van een leaseauto vanuit een bedrijf kan de bijtelling stoppen, maar kunnen er nog afrekeningen volgen over het privégebruik in de zakelijke periode. Daarnaast is het goed om te weten dat de afschrijving vanaf dat moment volledig voor jouw eigen rekening is. Denk daarom goed na of de auto op lange termijn nog economisch rendabel is. Soms kan het voordeliger zijn om de auto in te ruilen of een nieuwe lease af te sluiten via een particuliere leasevorm.

Het overzetten van een bedrijfswagen naar privégebruik kan een verstandige keuze zijn, mits je goed geïnformeerd bent. Door aandacht te besteden aan de fiscale regels, administratieve handelingen en financiële gevolgen, kun je verrassingen voorkomen en optimaal profiteren van de overstap. Zowel autoverhuur- als autoleasebedrijven spelen hierin een belangrijke rol door klanten goed te begeleiden bij dit proces. Neem dus altijd de tijd om alle stappen zorgvuldig door te nemen – zo geniet je zorgeloos verder van je vertrouwde wagen, maar dan als trotse particuliere eigenaar.