Alles wat je moet weten over bedrijfswagen schorsen

Het schorsen van een bedrijfswagen is iets waar veel ondernemers niet dagelijks mee bezig zijn, maar het kan op bepaalde momenten erg handig zijn. Denk bijvoorbeeld aan periodes waarin voertuigen tijdelijk niet gebruikt worden, zoals tijdens seizoensgebonden stilstand of wanneer een wagen vervangen wordt. Door een voertuig te schorsen kun je onnodige kosten zoals wegenbelasting en verzekering (gedeeltelijk) vermijden, wat direct invloed heeft op je bedrijfsbudget.

Het schorsen van een bedrijfswagen betekent simpel gezegd dat het voertuig tijdelijk niet op de openbare weg mag komen. Tijdens de schorsingsperiode hoef je geen motorrijtuigenbelasting te betalen en ben je vrijgesteld van de APK-plicht, zolang de wagen niet de weg opgaat. Dit is een effectieve manier om geld te besparen op bedrijfswagens die even stilstaan, maar het is belangrijk dat de auto daadwerkelijk niet wordt gebruikt; zelfs parkeren op de openbare weg is niet toegestaan.

Het proces van schorsen is relatief eenvoudig en kan vaak online via de website van de RDW geregeld worden. Er zijn wel een paar administratiekosten aan verbonden, maar die vallen doorgaans in het niet bij de besparing die je kunt halen uit het tijdelijk buiten gebruik stellen van de bedrijfswagen. Bovendien kun je na de schorsingsperiode de bedrijfswagen op elk gewenst moment weer eenvoudig ‘activeren’. Het is dus een flexibele optie voor ondernemers met wisselende voertuigbehoeften.

Bedrijfswagen schorsen bij lease of autoverhuur uitgelegd

Bij lease- of autoverhuurbedrijven ligt het schorsen van een bedrijfswagen iets ingewikkelder. Wanneer je een voertuig leaset, ben je vaak niet de juridische eigenaar van de auto; dat is de leasemaatschappij. Dat betekent dat zij het schorsingsverzoek moeten indienen bij de RDW, niet jij als gebruiker. In de meeste gevallen kan een bedrijfswagen binnen een leasecontract dan ook niet zomaar worden geschorst, tenzij dit expliciet is overeengekomen met de leasemaatschappij.

Voor autoverhuurbedrijven is het schorsen van bedrijfswagens daarentegen juist een belangrijk onderdeel van hun wagenparkbeheer. Tijdens rustige periodes of seizoensgebonden stilstanden kunnen zij voertuigen tijdelijk schorsen om kosten te besparen. Hierdoor houden ze hun vloot efficiënt en financieel gezond. Wanneer de vraag weer stijgt, worden de voertuigen eenvoudig weer geactiveerd en klaargemaakt voor verhuur.

Het is verstandig voor ondernemers die overwegen om een leasecontract af te sluiten, goed te kijken naar de voorwaarden rondom schorsing. Sommige flexibele leasevormen of shortlease-opties bieden mogelijkheden om voertuigen tijdelijk buiten gebruik te stellen of contracten aan te passen bij stilstand. Zo kun je, afhankelijk van je bedrijfsbehoeften, optimaal inspelen op veranderingen in jouw wagenpark, zonder dat er onnodige kosten ontstaan.

Het schorsen van een bedrijfswagen biedt bedrijven de kans om flexibel en kostenbewust om te gaan met hun wagenpark. Of je nu zelf voertuigen bezit of werkt met lease- en verhuuroplossingen, het begrijpen van de schorsingsregels kan flink verschil maken in je bedrijfsvoering. Door je goed te informeren en de mogelijkheden met je leasemaatschappij of verhuurder te bespreken, kun je slimmer omgaan met periodes van stilstand en zo de totale bedrijfskosten verlagen.