Wanneer een werknemer ziek wordt, roept dat vaak veel vragen op over het gebruik van de bedrijfswagen. Of het nu gaat om een leaseauto, een huurauto of een wagen die eigendom is van het bedrijf zelf: er zijn regels en afspraken die bepalen wat er met de bedrijfswagen gebeurt tijdens ziekteverlof. Zowel werkgevers als werknemers willen hierbij duidelijkheid om misverstanden, onnodige kosten of discussies te voorkomen. In deze blog duiken we dieper in wat je moet doen met je bedrijfswagen tijdens ziekte, en welke verantwoordelijkheden gelden bij lease en verhuur.

Wat te doen met je bedrijfswagen tijdens ziekte

Wanneer je als werknemer ziek wordt, blijft de bedrijfswagen vaak formeel tot je beschikking. Toch verschilt het beleid sterk per werkgever en per type contract. In sommige gevallen mag je de wagen blijven gebruiken voor privéritten, terwijl andere bedrijven de auto tijdelijk innemen. Het is daarom belangrijk om de arbeidsovereenkomst en het bedrijfswagenreglement goed na te lezen. Hierin staat vaak exact vermeld wat de regels zijn bij ziekteverzuim, of de wagen bijvoorbeeld moet worden ingeleverd of mag blijven staan bij de werknemer thuis.

Voor bedrijven die werken met een autoleasecontract, is het extra belangrijk om deze situatie duidelijk te communiceren met de leasemaatschappij. De maandelijkse leasetermijnen lopen namelijk gewoon door, ongeacht of de werknemer ziek is. In overleg kan soms worden gezocht naar tijdelijke oplossingen, bijvoorbeeld het toewijzen van de auto aan een collega of een tijdelijke beëindiging van het leasecontract. Zo voorkomt men onnodige kosten en blijft de administratie overzichtelijk.

Ook bij langdurige ziekte speelt de bedrijfswagen vaak een rol in het re-integratieproces. Wanneer een werknemer bijvoorbeeld gedeeltelijk weer aan het werk gaat, kan de wagen een belangrijke factor zijn in mobiliteit en flexibiliteit. In dat geval kan het bedrijf besluiten om de werknemer de auto opnieuw te laten gebruiken, mits dit past binnen de medische mogelijkheden en de bedrijfsregels. Transparante communicatie tussen werkgever, werknemer en leasemaatschappij is hierbij cruciaal.

Verantwoordelijkheden bij lease en verhuur bij ziekte

Bij ziekte gelden er niet alleen afspraken tussen werkgever en werknemer, maar ook tussen het bedrijf en de leasemaatschappij of verhuurder van de bedrijfswagen. De lease- of huurovereenkomst beschrijft meestal de verantwoordelijkheden rond onderhoud, verzekering en gebruik. Tijdens ziekte verandert daar in principe niets aan: het bedrijf blijft verantwoordelijk voor de betalingen, verzekeringen en het correct gebruik van de auto. Wel kan het bedrijf, afhankelijk van de duur van de ziekte, besluiten de lease tijdelijk stop te zetten of de auto elders in te zetten.

Voor de werknemer is het belangrijk te weten dat de bedrijfswagen doorgaans geen individueel eigendom is, zelfs niet bij langdurig gebruik. Dat betekent dat het bedrijf te allen tijde mag bepalen wat er met de wagen gebeurt. Bij ziekte kan dit inhouden dat de bedrijfswagen tijdelijk wordt ingenomen om elders binnen het bedrijf gebruikt te worden. Vooral bij korte leaseperiodes of huurconstructies is dit vaak de praktischste oplossing, zodat de wagen productief blijft ingezet.

In het geval van autoverhuur ligt de verantwoordelijkheid vaak nog duidelijker vast. Wanneer een bedrijf een huurauto aan een werknemer ter beschikking stelt, blijft de huurrelatie tussen het verhuurbedrijf en het bedrijf zelf bestaan. Bij ziekte van de werknemer moet de werkgever beslissen of de huurperiode moet worden verlengd, ingekort of tijdelijk gepauzeerd. De meeste autoverhuurders zijn flexibel en bieden zakelijke klanten de mogelijkheid om contracten aan te passen bij langdurig ziekteverzuim, mits dit tijdig wordt gecommuniceerd.

Ziekte en bedrijfswagens zijn onderwerpen waar veel bedrijven niet dagelijks bij stilstaan, maar die in de praktijk voor verrassingen kunnen zorgen. Of het nu gaat om een leaseauto of een gehuurde bedrijfswagen: duidelijke afspraken en communicatie zijn de sleutel tot een soepele afhandeling tijdens ziekte. Door vooraf vast te leggen wat er gebeurt met voertuigen bij ziekteverzuim, kunnen onduidelijkheden, extra kosten en misverstanden worden voorkomen. Zo blijft zowel de werkgever als de werknemer in alle situaties verzekerd van een eerlijke en transparante aanpak rond de bedrijfswagen.