Steeds meer bedrijven en zelfstandigen maken gebruik van een bedrijfswagen, maar niet elke wagen wordt standaard geleverd met een tankkaart. Waar een tankkaart vaak wordt gezien als handige extra, kan het ontbreken ervan ook voordelen hebben – afhankelijk van de situatie van de gebruiker. In deze blog bespreken we in detail wat een bedrijfswagen zonder tankkaart precies inhoudt, en wat de voordelen en nadelen zijn bij lease en verhuur. Of je nu een ondernemer bent die kosten wil besparen, of een werknemer die een wagen ter beschikking krijgt, inzicht in deze keuze kan helpen om beter te beslissen.

Wat betekent een bedrijfswagen zonder tankkaart?

Een bedrijfswagen zonder tankkaart houdt in dat de huurder of leaser van de auto zelf verantwoordelijk is voor het betalen van brandstofkosten. In tegenstelling tot een leaseformule waarbij het tanken wordt inbegrepen via een vaste maandelijkse bijdrage of met een brandstofpas, moet men bij dit type overeenkomst elke tankbeurt rechtstreeks betalen. Dit systeem komt vaak voor bij kleine ondernemingen of zelfstandigen die meer controle willen over hun maandelijkse uitgaven en brandstofverbruik.

Bij autoleasebedrijven en autoverhuurders is het gebruikelijk om verschillende pakketten aan te bieden: met en zonder tankkaart. Wanneer men kiest voor een pakket zonder tankkaart, is de maandelijkse leaseprijs doorgaans lager, omdat de brandstofkosten niet in de prijs zijn inbegrepen. Dit maakt het een interessante optie voor bestuurders die weinig rijden of die regelmatig in het buitenland actief zijn, waar de tankkaart mogelijk niet geaccepteerd wordt.

Een ander aspect van de bedrijfswagen zonder tankkaart is de administratieve vrijheid. De gebruiker beschikt volledig over de eigen keuze van brandstofstation, brandstoftype en eventuele kortingsacties. Dit kan handig zijn voor ondernemers die graag via cashbackacties of bedrijfsgebonden kortingen voordeel halen bij specifieke tankstations.

Voordelen en nadelen bij autolease en verhuur

Een van de grootste voordelen van een bedrijfswagen zonder tankkaart is transparantie in de kosten. Je weet precies wat je uitgeeft aan brandstof en kunt dat gemakkelijk afstemmen op je zakelijke budget. Bovendien betaal je enkel voor wat je werkelijk verbruikt, zonder vaste bijdragen die mogelijk hoger liggen dan je echte kosten. Dit kan aantrekkelijk zijn voor bestuurders met beperkte kilometers of voor bedrijven die verschillende werknemers met één auto laten rijden.

Daartegenover staan enkele nadelen. Zonder tankkaart ontbreekt de automatische verwerking van brandstofuitgaven. De administratie moet handmatig worden bijgehouden, wat extra tijd vergt. Daarnaast kunnen sommige bedrijven profiteren van het btw-voordeel of volumekorting bij tankkaarten, iets wat bij directe betaling per tankbeurt niet altijd mogelijk is. Voor wie veel rijdt, kan het ontbreken van een tankkaart dus extra werk en kosten betekenen.

Bij autoverhuur kan het ontbreken van een tankkaart juist eenvoudiger zijn. Vaak is het principe “vol mee, vol terug”: je krijgt de auto met een volle tank en brengt die ook zo terug. Voor korte huurperiodes is dat overzichtelijk. Maar bij autolease – waar de overeenkomst maanden of jaren loopt – kan het minder praktisch zijn om brandstofkosten los te betalen. Het hangt dus sterk af van het type gebruik, de duur van de overeenkomst en de rijgewoonten van de bestuurder.

Een bedrijfswagen zonder tankkaart kan zowel een slimme als praktische keuze zijn, afhankelijk van de behoeften van de gebruiker. Voor sommigen betekent het extra controle over uitgaven en vrijheid in waar men tankt; voor anderen kan het een beperking zijn vanwege gemiste voordelen en het grotere administratieve werk. Het is dus belangrijk om vooraf goed in kaart te brengen hoeveel kilometers je verwacht te rijden, en welke formule – lease of huur – het beste bij jouw situatie past. Wat de keuze ook is, een goed geïnformeerde beslissing levert altijd de meeste gemoedsrust én financiële duidelijkheid op.