In veel sectoren is een bedrijfswagen een standaard onderdeel van het arbeidscontract. Of het nu gaat om vertegenwoordigers die dagelijks klantbezoeken afleggen of managers die regelmatig onderweg zijn, een bedrijfswagen is vaak meer dan alleen een vervoersmiddel — het is een secundaire arbeidsvoorwaarde. Maar wat gebeurt er wanneer de werkgever besluit de wagen in te trekken? Mag dat zomaar, en wat zegt de wet hierover? In dit artikel duiken we dieper in de regels en afspraken rondom het afnemen van een bedrijfswagen, en bekijken we hoe huur- en leaseconstructies hierbij een rol spelen.

Mag een werkgever zomaar een bedrijfswagen afnemen?

Een bedrijfswagen wordt vaak beschouwd als een belangrijk onderdeel van de arbeidsvoorwaarden. Dit betekent dat de auto onderdeel kan zijn van de totale loonafspraak tussen werkgever en werknemer. Wanneer de wagen een vast onderdeel is van het arbeidscontract of van de cao, mag de werkgever deze niet zomaar afnemen zonder overleg of compensatie. Elke wijziging hierin vereist wederzijds akkoord, omdat dit invloed heeft op de beloningsstructuur van de werknemer.

Er zijn echter situaties waarin een werkgever wél gerechtigd kan zijn om de bedrijfswagen in te trekken. Denk bijvoorbeeld aan gevallen waarin het arbeidscontract dit expliciet toestaat, of wanneer de werknemer de wagen niet langer nodig heeft om zijn functie uit te oefenen. Ook bij ontslag of langdurige ziekte kan het gebruik van de bedrijfswagen worden stopgezet, mits dit conform de contractuele afspraken gebeurt. Belangrijk is dat de werkgever de regels rond redelijkheid en billijkheid in acht neemt, zoals bepaald in het Burgerlijk Wetboek.

Voor werknemers is het verstandig om goed te kijken wat er in hun arbeidsovereenkomst of personeelsreglement staat over het gebruik van de bedrijfswagen. Vaak zijn hierin voorwaarden opgenomen over bijvoorbeeld privégebruik, brandstofkosten en situaties waarin de auto moet worden ingeleverd. Het loont om bij het tekenen van een contract duidelijke afspraken te maken, zodat later geen onduidelijkheid ontstaat over het recht op de auto.

Wat huur- en leasecontracten zeggen over bedrijfswagens

Naast de afspraken tussen werkgever en werknemer speelt ook het lease- of huurcontract van de wagen een belangrijke rol. Bedrijfswagens zijn vaak niet eigendom van de werkgever, maar worden geleased via een autoleasemaatschappij. Dat betekent dat de werkgever verplichtingen heeft tegenover de leasemaatschappij, zoals de looptijd van het contract, onderhoud en verzekeringen. Wanneer een werkgever de bedrijfswagen wil afnemen, moet ook rekening worden gehouden met de voorwaarden van dit leasecontract.

Bij operationele lease draagt de leasemaatschappij zorg voor de wagen, terwijl de werkgever periodiek een vast bedrag betaalt. Wil de werkgever tussentijds stoppen, dan kunnen er kosten verbonden zijn aan het vroegtijdig beëindigen van het contract. Bij financial lease ligt dit anders: de werkgever is dan economisch eigenaar van de wagen en heeft meer vrijheid om over de bestemming ervan te beslissen. Het blijft echter belangrijk dat de werkgever transparant communiceert met de werknemer over de gevolgen voor diens mobiliteit.

Voor werknemers die een bedrijfswagen ook privé gebruiken, kan het intrekken ervan financiële gevolgen hebben, bijvoorbeeld door het wegvallen van een mobiliteitsvergoeding of het moeten regelen van eigen vervoer. Daarom overwegen sommige organisaties alternatieven, zoals een mobiliteitsbudget of een huurauto via een flexibel contract. In de autoverhuur- en leasewereld zien we steeds vaker dat deze flexibele oplossingen worden aangeboden, zodat werkgevers hun wagenpark beter kunnen afstemmen op veranderende bedrijfsbehoeften.

Of een werkgever zomaar een bedrijfswagen mag afnemen, hangt dus sterk af van de gemaakte afspraken, zowel intern binnen de organisatie als extern met de leasemaatschappij. Het is cruciaal dat beide partijen hun rechten en plichten goed kennen en deze duidelijk vastleggen in een contract. In de huidige markt, waarin mobiliteit en flexibiliteit steeds belangrijker worden, biedt de autoverhuur- en leasebranche gelukkig veel mogelijkheden om tot maatwerkoplossingen te komen. Door op voorhand heldere afspraken te maken, voorkomen werkgever en werknemer onaangename verrassingen wanneer de bedrijfswagen ter discussie komt te staan.