Roken in een bedrijfswagen is een onderwerp waar veel discussie over bestaat. Zowel werknemers als werkgevers vragen zich vaak af wat nu precies de regels zijn en welke afspraken er gelden bij lease- of huurauto’s van de zaak. Omdat bedrijfswagens vaak gedeeld of door meerdere personen gebruikt worden, spelen hygiëne, gezondheid en beleid een belangrijke rol. In dit artikel zetten we de belangrijkste informatie op een rij, zodat je precies weet wat wel en niet mag als het gaat om roken in een bedrijfsauto.

Mag je roken in een bedrijfswagen van de zaak?

In Nederland mag je niet zomaar overal roken, en dat geldt ook voor bedrijfswagens. Volgens de Tabaks- en rookwarenwet is het verboden te roken in openbare ruimtes en werkplekken. Een bedrijfswagen die gebruikt wordt door meerdere werknemers valt onder de definitie van ‘werkplek’. Dat betekent dat je in een bedrijfsauto van de zaak in principe niet mag roken. Zelfs als het je eigen vaste auto is, kunnen er beleidsregels vanuit het bedrijf gelden die roken expliciet verbieden, om gezondheidsredenen en uit respect voor collega’s die de auto misschien af en toe gebruiken.

Daarnaast speelt ook het imago van het bedrijf een rol. De geur van sigarettenrook blijft vaak hangen in de bekleding en dat kan een negatieve indruk achterlaten bij klanten of zakelijke relaties. Ook kan rookschade de waarde van de auto verminderen, wat bij inlevering van een leasewagen tot extra kosten kan leiden. Bedrijven nemen daarom vaak een rookverbod op in hun wagenparkbeleid, zodat discussies over aansprakelijkheid en schade voorkomen worden.

Tot slot is het belangrijk om te benadrukken dat roken in een bedrijfswagen ook gevolgen kan hebben voor de verzekering. Sommige verzekeraars beschouwen schade veroorzaakt door brandgaten of rook als nalatigheid, waardoor deze schade niet wordt vergoed. Werknemers doen er dus goed aan om het beleid van hun werkgever en de verzekeringsvoorwaarden zorgvuldig door te lezen voordat ze besluiten een sigaret op te steken in de bedrijfsauto.

Wat zegt de autoleaseovereenkomst over roken?

Bij het leasen van een bedrijfswagen speelt de autoleaseovereenkomst een centrale rol. Deze overeenkomst bevat vaak specifieke bepalingen over het gebruik van de auto, onderhoud, en gedragsregels — waaronder het rookbeleid. De meeste leasemaatschappijen verbieden roken in hun voertuigen om schade en extra schoonmaakkosten te voorkomen. Na afloop van de leaseperiode wordt de auto namelijk weer verkocht of hergebruikt, en de geur van rook kan de doorverkoopwaarde aanzienlijk verlagen.

In de praktijk voert de leasemaatschappij bij inlevering van het voertuig een controle uit. Als er sporen van roken worden aangetroffen, zoals nicotinevlekken, brandgaatjes of een doordringende geur, kan er een schoonmaakvergoeding of schadevergoeding worden gerekend. Deze kosten kunnen oplopen, afhankelijk van de ernst van de vervuiling. Leasebedrijven communiceren dit meestal duidelijk in hun algemene voorwaarden, zodat de berijder hier vooraf van op de hoogte is.

Voor bedrijven is het verstandig om dit onderwerp bespreekbaar te maken bij het afsluiten van een leasecontract. Door stap voor stap de voorwaarden te bespreken, kunnen misverstanden worden voorkomen. Als roken toch gewenst is, kunnen er soms uitzonderingen worden gemaakt — bijvoorbeeld bij privégebruik of voor zelfstandigen die het voertuig niet delen. Maar over het algemeen geldt: de meeste lease- en verhuurbedrijven hanteren een strikt rookverbod, juist om de kwaliteit van hun voertuigen te waarborgen.

Samenvattend is roken in een bedrijfswagen over het algemeen niet toegestaan, zeker niet wanneer de wagen door meerdere werknemers gebruikt wordt of onderdeel is van een lease- of huurconstructie. Zowel werkgevers als leasemaatschappijen hechten veel belang aan een schone, frisse en veilige werkomgeving. Door duidelijke afspraken te maken en de leaseovereenkomst goed door te nemen, voorkom je onaangename verrassingen bij het inleveren van de bedrijfsauto. Roken lijkt misschien een kleine gewoonte, maar in de context van autolease en -verhuur kan het grote gevolgen hebben — zowel financieel als professioneel.