Wanneer je een bedrijfswagen aanschaft of least, krijg je vroeg of laat te maken met de Belasting van Personenauto’s en Motorrijwielen (BPM). Vooral bij zakelijke rijders en ondernemers is er vaak onduidelijkheid over wanneer je precies BPM moet betalen en hoe dit werkt bij lease of verhuur. In dit artikel leggen we stap voor stap uit wat BPM is, wanneer deze belasting van toepassing is bij een bedrijfswagen, en wat de verschillen zijn tussen autoverhuur en zakelijke lease.

Wanneer betaal je BPM bij een bedrijfswagen lease?

Wanneer je een bedrijfswagen least, is het belangrijk om te weten wie verantwoordelijk is voor het betalen van de BPM. In de meeste gevallen wordt de BPM afgedragen door de importeur of dealer bij de eerste registratie van de auto in Nederland. Dit betekent dat als ondernemer je deze kosten meestal al indirect betaalt via het leasebedrag. Alleen bij specifieke vormen van lease, zoals grijs kenteken voertuigen of importwagens, kan het zijn dat er nog apart BPM moet worden voldaan.

Daarnaast speelt het type leaseconstructie een grote rol. Bij een operationele lease blijft de leasemaatschappij juridisch eigenaar van de auto, en zij dragen dus de BPM-kosten. Bij een financial lease daarentegen word jij economisch eigenaar, wat betekent dat de BPM een standaard onderdeel is van de aanschafprijs. In dit geval heb je als ondernemer meer inzicht in de precieze BPM-afdracht en kun je deze mogelijk opnemen in je boekhouding.

Er zijn ook uitzonderingen waarbij geen of minder BPM verschuldigd is, bijvoorbeeld bij voertuigen die uitsluitend zakelijk worden gebruikt en voldoen aan de eisen van een grijs kenteken. Elektrische bedrijfswagens zijn eveneens interessant, omdat zij momenteel vrijgesteld zijn van BPM. Hierdoor wordt duurzaam rijden niet alleen milieuvriendelijker, maar vaak ook financieel aantrekkelijker.

Uitleg over BPM bij autoverhuur en zakelijke lease

Bij autoverhuur werkt het BPM-systeem iets anders dan bij lease. De verhuurmaatschappij koopt of importeert de auto en betaalt de BPM bij de eerste registratie. Vervolgens wordt dit bedrag verrekend in de huurprijs die jij als klant betaalt. Dit betekent dat je als huurder nooit direct BPM overmaakt aan de Belastingdienst, maar wél indirect bijdraagt via het huurtarief. Zowel korte- als langetermijnverhuur zijn dus altijd inclusief BPM, tenzij het om specifieke vrijstellingen gaat, bijvoorbeeld bij export of tijdelijke verhuur naar het buitenland.

Bij zakelijke leaseconstructies is transparantie over BPM essentieel, zeker voor ondernemers die kosten willen calculeren of hun fiscale voordeel willen optimaliseren. Leasemaatschappijen communiceren meestal een leasebedrag inclusief BPM, motorrijtuigenbelasting en afschrijving. Toch loont het om door te vragen hoe de BPM precies is verwerkt, zeker als je overweegt over te stappen op elektrische of hybride wagens. De hoogte van de BPM is namelijk direct gekoppeld aan de CO₂-uitstoot van de auto.

Tot slot zijn er mogelijkheden om BPM te besparen of terug te vragen in specifieke situaties. Denk bijvoorbeeld aan export van de bedrijfswagen of bij schade en sloop, waarbij je recht kunt hebben op gedeeltelijke teruggaaf. Ook bij tijdelijke import voor verhuurdoeleinden gelden aparte BPM-regelingen. Voor ondernemers in de autoverhuur of zakelijke leasebranche is het dus van belang om goed inzicht te hebben in de BPM-regelgeving, om financiële verrassingen te voorkomen en optimaal voordeel te behalen.

BPM kan een complex onderwerp lijken, maar met de juiste kennis wordt het snel duidelijk wanneer je deze belasting betaalt bij een bedrijfswagen. Voor zowel het leasen als huren van bedrijfsauto’s is het belangrijk te weten hoe de BPM wordt berekend en verwerkt. Door als ondernemer of wagenparkbeheerder inzicht te krijgen in de regels rondom BPM, kun je slimmer kiezen tussen leasevormen, voertuigen en constructies. Uiteindelijk profiteer je zo niet alleen van lagere kosten, maar ook van een duurzamer en efficiënter wagenpark.