Bij het aanschaffen of leasen van een bedrijfswagen komt vaak de vraag naar boven: “zit er bpm op een bedrijfswagen?” Voor ondernemers is het belangrijk om de belastingen rond bedrijfsauto’s goed te begrijpen, aangezien dit direct invloed kan hebben op de kosten en de fiscale voordelen. In deze blog leggen we uit hoe de bpm-regels in elkaar steken, wat de uitzonderingen zijn en hoe autoverhuur en leasebedrijven inspelen op deze belasting.

Moet je als ondernemer bpm betalen op een bedrijfswagen?

De belasting van personenauto’s en motorrijwielen (bpm) is een heffing die je betaalt wanneer een voertuig in Nederland op de weg wordt toegelaten. Voor bedrijfswagens, oftewel bestelauto’s, gelden echter andere regels dan voor personenauto’s. Ondernemers die hun bestelauto uitsluitend zakelijk gebruiken, kunnen in veel gevallen vrijstelling van bpm aanvragen. Deze vrijstelling is bedoeld om het ondernemersklimaat te stimuleren en zorgt ervoor dat zakelijke voertuigen betaalbaar blijven.

De voorwaarde voor bpm-vrijstelling is dat de bedrijfswagen voldoet aan specifieke criteria. Zo moet de laadruimte voldoen aan bepaalde afmetingen, en de auto moet voornamelijk worden ingezet voor zakelijke doeleinden. Als de bestelauto later ook privé wordt gebruikt of wordt verkocht aan een particulier, kan de vrijstelling vervallen en moet alsnog bpm worden betaald. Dit maakt het belangrijk om vooraf goed inzicht te hebben in het gebruik van de wagen.

Bij de aankoop van een bedrijfswagen nieuw uit de fabriek betaal je in eerste instantie bpm, maar bij een bestelwagen voor zakelijk gebruik kun je die terugvragen of vrijstelling krijgen. De Belastingdienst toetst of de ondernemer aan de voorwaarden voldoet en kan bij misbruik de belasting terugvorderen. Daarom is het verstandig om de administratie rondom het gebruik van de bedrijfswagen goed bij te houden, zodat de vrijstelling niet in gevaar komt.

Hoe autoverhuur en lease de bpm-kosten kunnen beïnvloeden

Autoverhuur en leaseconstructies bieden ondernemers een flexibel alternatief voor de aanschaf van een eigen bedrijfswagen. Wanneer je een bedrijfsauto huurt of leaset, regelt het verhuur- of leasebedrijf vaak de bpm. Dit betekent dat de ondernemer niet zelf hoeft om te gaan met de aanvraag of vrijstelling. De bpm is dan al verrekend in het maandtarief, waardoor er financieel meer overzicht is. Vooral voor startende ondernemers of bedrijven met tijdelijke vervoersbehoeften kan dit een aantrekkelijke oplossing zijn.

Bij operationele lease blijft de auto eigendom van de leasemaatschappij, waardoor de bedrijfswagen off-balance blijft voor de ondernemer. De bpm-kosten worden door de leasemaatschappij afgedekt en verspreid over de looptijd van het contract. Bij financial lease daarentegen wordt de auto economisch gezien eigendom van de ondernemer, waardoor de fiscale voordelen (en dus ook eventuele bpm-verplichtingen) bij de gebruiker terechtkomen. Dit kan interessant zijn voor ondernemers die de auto langdurig willen gebruiken en eigendom willen opbouwen.

Autoverhuur biedt weer meer flexibiliteit dan lease. Voor korte periodes of specifieke klussen kan een ondernemer eenvoudig een bedrijfswagen huren zonder zich bezig te houden met administratieve lasten zoals bpm, onderhoud of verzekering. Verhuurbedrijven kopen hun wagenpark vaak in onder gunstige voorwaarden, inclusief eventuele bpm-regelingen, waardoor ze competitieve tarieven kunnen aanbieden. Op die manier profiteren ondernemers indirect van fiscale voordelen, zonder zelf ingewikkelde belastingregels te hoeven doorgronden.

Of je nu kiest voor aankoop, lease of verhuur van een bedrijfswagen, het is essentieel om te weten hoe de bpm-regels werken. Voor veel ondernemers is bpm-vrijstelling mogelijk, mits de auto écht zakelijk wordt ingezet en de regelgeving correct wordt nageleefd. Wie liever geen zorgen heeft over belastingen en administratie, kan via autolease of -verhuur genieten van gemak en kostenvoordeel. Zo blijft de bedrijfswagen niet alleen een praktisch vervoermiddel, maar ook een financieel slimme keuze binnen het ondernemerschap.